Vacature:

Office assistant

  • Fulltime
  • Amsterdam

Wie ben jij?

Jij bent onze nieuwe allround collega waar wij op kunnen rekenen. Catch Legal bestaat uit een team van juristen en het team bedrijfsvoering. Jij wordt onderdeel van het team bedrijfsvoering en bent er klaar voor om ons omver te blazen. Zaken regelen en organiseren kan jij als geen ander. Of dit nou intern of extern is. Je stelt je altijd professioneel en dienstverlenend op en bent tegelijkertijd een kei in persoonlijk contact met cliënten, samenwerkingspartners en je collega’s. Iedereen voelt zich snel op zijn of haar gemak bij jou. Jij bent in de wieg gelegd voor het bieden van hulp en ondersteuning aan je collega’s door alle secretariële zaken 100% op orde te hebben.

Klopt dat? Dan staat dit je te wachten:

Als office assistant kom je het team bedrijfsvoering versterken en ondersteun je zowel de manager bedrijfsvoering als het team van juristen. Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon, het verwerken van de in- en uitgaande post en het ontvangen van cliënten en andere relaties op kantoor. Het kantoor moet er altijd spik en span uitzien als er bezoek komt, dus het netjes houden van het kantoor en het in leven houden van al onze leuke planten behoort daarom ook tot jouw takenpakket. Met afspraken inplannen en het beheren van je persoonlijke en ons algemene e-mailaccount houd jij je uiteraard ook bezig. Kantoorbestellingen doen en zo nu en dan een boodschapje buiten de deur hoort er ook bij. Financieel administratief werk verricht je door o.a. inkoop- en verkoopfacturen te verwerken en declaraties in te voeren.

Daarnaast zal je je bezighouden met (lichte) projectwerkzaamheden, het bijhouden van onze websites en help je mee bij het organiseren van alle leuke (digitale) bijeenkomsten die bij ons op kantoor plaatsvinden.

Ter ondersteuning van het team van juristen maak je nieuwe fysieke maar veelal digitale dossiers aan, help je bij het op orde houden van deze dossiers en archiveer je ze zodra de dossiers zijn afgerond. Notuleren tijdens overleg of afspraken of het inschrijven op een externe cursus kan ook van je gevraagd worden door je collega’s.

Dit alles doe je in ons spiksplinternieuwe kantoor op steenworp afstand van metrohalte Postjesweg.

Tot slot kunnen we nog van alles vertellen over het werken als office assistant op ons kantoor en de doorgroeimogelijkheden, maar dat bewaren we voor het kennismakingsgesprek.

We houden altijd een open vizier, maar we vragen minimaal het volgende:

  • afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van secretaresse, office management en/of administratief medewerker;
  • ten minste 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de juridische branche;
  • uitgebreide kennis van alle onderdelen van Microsoft Office;
  • kennis van Todoist en WordPress is een pré;
  • fulltime beschikbaar (40 uur per week);
  • woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • je bent flexibel en kunt snel schakelen in een jong en dynamisch team.


In ruil voor het bovenstaande bieden wij je het volgende aan:

  • een marktconform salaris dat past bij je kennis en ervaring;
  • deelname aan onze pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur per week);
  • alle kans om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als commercieel;
  • training en opleiding binnen jouw vakgebied;
  • een plek om hard te werken én plezier te maken;
  • een vrijdagmiddagborrel, een teamweekend en andere teamactiviteiten;
  • de leukste collega’s!


Wat wil je nog meer? We hopen je snel te spreken!

Voor vragen over de functie, kun je terecht bij onze manager mw. mr. Nina Schippers op telefoonnummer 020-3017180 of per e-mail via nschippers@catchlegal.nl.
Direct solliciteren? Stuur je motivatiebrief en CV naar secretariaat@catchlegal.nl of solliciteer online.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar secretairiaat@catchlegal.nl

Deel deze vacature

Share on facebook
Deel op facebook
Share on twitter
Deel op Twitter
Share on linkedin
Deel op Linkdin
Share on email
Deel via mail